Mit Dokumenten-Management-Systemen werden große und heterogene Dokumente zentral verwaltet. Ein wesentlicher Bestandteil von THISTEC Dashboard ist die Logik der effektiven Dokumentenverwaltung. Dokumente, die mittels unserer Lösung verwaltet werden, werden dabei um spezifische Informationen, die sogenannten Metadaten, erweitert. Typische Metadaten bestehen meist aus Merkmalen wie einer eindeutigen Schlüsselnummer sowie aus Regelattributen, die beispielsweise Auskunft über Lebensdauer oder Zugriffsrechte geben. Darüber hinaus wird der Inhalt des Dokuments kategorisiert, inhaltlich beschrieben und in Relation zu anderen Dokumenten gesetzt.
Unsere Dokumentenverwaltung innerhalb von THISTEC Dashboard kann individell nach Kundenvorgaben strukturiert werden. Es können Ordner- und Dateistrukturen nach belieben angelegt werden. Selbstverständlich erfolgt die Verwaltung und Speicherrung aller Dokumente revisionssicher und versionsabhänhig. Basierend auf einem ausgeklügelten Rechtemanagement können spezifische Rechte fein granular auf Dokumente vergeben werden, die genau definieren, was einem Benutzer erlaubt und nicht erlaubt ist.